ℹ️ Un bordereau de remise en banque est un document qui regroupe un ensemble de paiements qui sont encaissés ensemble. Le cas le plus fréquent est celui des chèques. Vous avez reçu plusieurs chèques (en règlement de vos inscriptions) et vous allez les remettre en banque ensemble. Sur votre relevé bancaire n’apparaîtra qu’une seule ligne, correspondant au montant total de l’ensemble des chèques. Mais vous avez besoin de savoir quels sont les règlements qui se cachent dans cette ligne. C’est l’objectif du bordereau.
🔎 La gestion des bordereaux dans Venio vous permet de…
✔️ Préparer votre remise en banque de façon plus rapide : lister les paiements en attente de remise et préparer le bordereau à imprimer pour le déposer à la banque
✔️ Faire le lien entre les lignes de votre relevé et les règlements des inscriptions ou des dons dans Venio
✅ Bon à savoir
✔️ Chaque bordereau est fait pour un seul et unique moyen de paiement (chèque, espèces…). On ne peut pas mélanger les moyens de paiement dans un bordereau.
✔️ Une fois qu’un paiement est intégré dans un bordereau, il n’est plus modifiable.
✔️ Une fois qu’un bordereau est marqué comme remis en banque, il n’est plus modifiable.
✔️ Pour les paiements Lemonway, les bordereaux sont générés automatiquement lors du virement sortant (payout).
✏️ Créer un bordereau pas-à-pas
| ⚠️ Attention Les bordereaux peuvent uniquement être crées selon leur type : virements bancaires, chèques… On ne peut pas mélanger les types. |
Les bordereaux seront affichés dans la partie Mes bordereaux. Vous pouvez les visualiser et les modifier depuis cet espace :
Pour créer un bordereau, allez dans Mes bordereaux dans le menu à gauche, puis cliquez sur Créer un bordereau. Commencez par choisir le moyen de paiement avec lequel vous souhaitez faire la remise. Indiquez la date à laquelle vous souhaitez faire votre remise en banque.
Puis indiquez la date à laquelle vous allez faire la remise en banque. La liste qui s’affichera dessous vous proposera tous les chèques qui n’ont pas encore été mis dans un bordereau :
Vous pouvez cocher tous les chèques en attente, ou seulement une partie (par exemple si vous avez convenu avec votre participant que son chèque sera encaissé plus tard).
En bas de la liste, Venio calcule automatiquement le nombre de paiements et leur montant total. Ils seront inclus dans le bordereau que vous allez créer. Cliquez ensuite sur Créer.
L’écran suivant vous affiche le détail du bordereau qui a été créé, avec un récapitulatif et la liste des règlements inclus dedans. Vous pouvez cliquer sur Télécharger le PDF si vous souhaitez imprimer le bordereau pour aller remettre vos chèques à la banque.
| ⚠️ Attention Une fois que le règlement est mis dans le bordereau, il n’est plus modifiable. |
Une fois que la remise a été faite à la banque, vous pouvez cliquer sur le bouton Marquer comme remis en haut à droite. À partir de là, le bordereau n’est plus modifiable.
À tout moment, vous pouvez retrouver vos bordereaux précédents dans le menu Mes bordereaux. Dans la liste des paiements sur un événement, lorsqu’un paiement est intégré dans un bordereau, un pictogramme à droite vous permet d’aller sur le bordereau correspondant.
