ℹ️ Sur Venio, vous pouvez exporter la liste de vos inscrits de différentes manières selon vos besoins.
❓ Quel export choisir ?
| Mon besoin principal | Export adapté |
|---|---|
| Je veux retravailler des données | 🔢 Exports XLSX |
| Je veux récupérer des fichiers déposés | 📂 Documents joints (ZIP) |
| Je veux imprimer des informations | 🏷️ Étiquettes ou 📋 Listes |
| Je veux faire une liste d’émargement | 📋 Listes |
| Je veux préparer l’accueil des participants | 📛 Badges ou ️📱 QR Code |
| Je veux visualiser les photos des participants | 👤 Trombinoscope |
🔢 Exports XLSX
Il s’agit de l’export principal au format Excel. Vous pouvez sélectionner les filtres que vous souhaitez voir apparaître sur votre export. Le délai d’export est assez rapide, mais peut s’étaler sur plusieurs heures si la liste des inscrits est grande.
👍 À utiliser pour :
- l’analyse de données
- le suivi global des inscrits
- les reportings
- le travail sur Excel (filtre, tri, tableaux croisés…)
📂 Documents joints (ZIP)
Ce sont des archives contenant tous les documents déposés par les inscrits : certificats, pièces d’identité, justificatifs… Le délai d’export dépend du nombre de fichiers à extraire et de leur taille.
👍 À utiliser pour :
- des vérifications administratives
- de l’archivage
🏷️ Étiquettes
Ce sont des fichiers prêts à imprimer sous forme d’étiquettes avec les noms et prénoms, et parfois des informations complémentaires. L’export est rapide.
👍 À utiliser pour :
- Distribuer une étiquette aux participants
- Contrôler les entrées
📛 Badges
Génère un badge personnalisé pour les participants avec nom, prénom, éventuellement un QR code ou des informations sur l’événement.
👍 À utiliser pour :
- Le contrôle d’accès
- L’impression simple des badges pour l’événement
📋 Listes
Des exports simplifiés sous forme de listes. Optimisées, pour l’impression, elles sont moins détaillées qu’un Excel. L’export est très rapide.
👍 À utiliser pour :
- L’émargement (en sélectionnant Liste d’émargement)
- L’accueil ou le contrôle des entrées
👤 Trombinoscope
Export visuel avec les photos des inscrits (si renseignées) et le nom et prénom. L’export peut prendre du temps si grand nombre d’inscriptions et de photos.
👍 À utiliser pour :
- Identifier rapidement les participants
- Préparer des équipes
️📱 QR Code
Export des QR codes associés aux inscrits, rapide à générer.
👍 À utiliser pour :
- Scan à l’entrée
- Gestion des accès et de présence