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Module événement fils

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ℹ️ Grâce au module événement fils, vous pouvez hiérarchiser vos événements en événements pères et événements fils voire petit-fils. Vous pouvez utiliser ce module payant en l’activant dans votre compte client.

L’événement père est l’événement principal. C’est lui qui sert de référence : il définit la structure, les grandes lignes. Il peut avoir un ou plusieurs événements fils rattachés à lui.

Un événement fils est un événement rattaché à un événement père. Il hérite automatiquement de certains paramètres du père, mais reste autonome dans sa gestion. Chaque événement fils peut disposer de :

  • ses propres formules,
  • ses propres questions personnalisées,
  • ses propres gestionnaires et administrateurs.

Pourquoi utiliser ce module ?

✔️ Délégation et encadrement : déléguez la gestion de vos événements à différents niveaux, tout en encadrant les inscriptions entre les équipes afin que chacun gère son périmètre en toute autonomie

✔️ Hiérarchisation facile : créez et connectez des événements fils pour structurer votre événement principal

✔️ Autonomie des événements fils : donnez à chaque équipe la capacité de gérer son propre événement tout en restant aligné avec l’événement père

✔️ Cohérence et contrôle : assurez une cohérence dans la communication et l’image de vos événements tout en gardant un contrôle global

💡 Exemple

Vous souhaitez créer un événement national. La structure pourrait s’illustrer comme ceci :

CONGRÈS ANNUEL
Événement père
Responsable : Personne A
RÉGION BRETAGNE
Événement fils 1
Responsable : Personne B
RÉGION PACA
Événement fils 2
Responsable : Personne C
RÉGION AQUITAINE
Événement fils 3
Responsable : Personne D
BREST
Événement petit-fils 1
Responsable : Personne E
TOULON
Événement petit-fils 2
Responsable : Personne F
BORDEAUX
Événement petit-fils 3
Responsable : Personne G

🖱️ Créer un événement fils à partir d’un événement père

Pour créer un événement fils, allez sur le Tableau de bord de l’événement qui doit être père.

Juste au-dessus de la partie Zone de regroupement, vous trouverez un bouton Créer un événement fils :

Ce bouton vous redirigera directement vers la page de création d’un événement. Ici, vous pourrez modifier certaines informations sur votre événement qui, de base, auront été dupliquées depuis l’événement père : nom, lieu, dates,…

Depuis votre événement père, vous pourrez désormais voir les événements fils créés :

Table des matières

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