ℹ️ Grâce au module événement fils, vous pouvez hiérarchiser vos événements en événements pères et événements fils voire petit-fils. Vous pouvez utiliser ce module payant en l’activant dans votre compte client.
L’événement père est l’événement principal. C’est lui qui sert de référence : il définit la structure, les grandes lignes. Il peut avoir un ou plusieurs événements fils rattachés à lui.
Un événement fils est un événement rattaché à un événement père. Il hérite automatiquement de certains paramètres du père, mais reste autonome dans sa gestion. Chaque événement fils peut disposer de :
- ses propres formules,
- ses propres questions personnalisées,
- ses propres gestionnaires et administrateurs.
Pourquoi utiliser ce module ?
✔️ Délégation et encadrement : déléguez la gestion de vos événements à différents niveaux, tout en encadrant les inscriptions entre les équipes afin que chacun gère son périmètre en toute autonomie
✔️ Hiérarchisation facile : créez et connectez des événements fils pour structurer votre événement principal
✔️ Autonomie des événements fils : donnez à chaque équipe la capacité de gérer son propre événement tout en restant aligné avec l’événement père
✔️ Cohérence et contrôle : assurez une cohérence dans la communication et l’image de vos événements tout en gardant un contrôle global
✅ Activation et coût
Vous pouvez activer le module en allant dans l’onglet Compte client puis dans le menu Facturation où se trouvent les différents modules disponibles. Cochez ensuite l’option Événements fils.
💲 Le coût de ce module est de 60€ TTC par mois.
💡 Exemple
Vous souhaitez créer un événement national. La structure pourrait s’illustrer comme ceci :
| CONGRÈS ANNUEL Événement père Responsable : Personne A |
| RÉGION BRETAGNE Événement fils 1 Responsable : Personne B | RÉGION PACA Événement fils 2 Responsable : Personne C | RÉGION AQUITAINE Événement fils 3 Responsable : Personne D |
| BREST Événement petit-fils 1 Responsable : Personne E | TOULON Événement petit-fils 2 Responsable : Personne F | BORDEAUX Événement petit-fils 3 Responsable : Personne G |
🖱️ Créer un événement fils à partir d’un événement père
Pour créer un événement fils, allez sur le Tableau de bord de l’événement qui doit être père.
Juste au-dessus de la partie Zone de regroupement, vous trouverez un bouton Créer un événement fils :
Ce bouton vous redirigera directement vers la page de création d’un événement. Ici, vous pourrez modifier certaines informations sur votre événement qui, de base, auront été dupliquées depuis l’événement père : nom, lieu, dates,…
Depuis votre événement père, vous pourrez désormais voir les événements fils créés :
