Venio permet d’ajouter plusieurs utilisateurs pour partager la gestion d’un événement. Chaque personne peut avoir un rôle spécifique, avec des droits bien définis.
➕ Ajouter un utilisateur à un événement
- Depuis le menu de gauche, aller dans Paramètres avancés puis dans Gérer les rôles
- Entrer l’adresse email de la personne à ajouter
- Sélectionner son rôle (voir ci-dessous).
- Valider : un compte est automatiquement créé si l’utilisateur n’existe pas encore.
👤 Les rôles
| Rôle | Droits associés | Idéal pour… |
|---|---|---|
| Administrateur | Peut tout gérer : création des formules, ajout des options, gestion des inscriptions, création des événements fils | Responsables principaux |
| Gestionnaire | Peut uniquement gérer les inscriptions (ajouter, modifier, supprimer), mais pas créer de formules ou d’événements | Secrétariat, soutien administratif |
| Gestionnaire non-financier | Peut gérer les inscriptions et les commandes, mais n’a pas accès à la saisie des règlements et des remboursements. | Secrétariat, soutien administratif temporaire |
| Lecteur | Accès en lecture seule : peut consulter les données mais ne peut rien modifier | Superviseurs, observateurs |
🧠 Bon à savoir : Vous pouvez attribuer des droits uniquement sur un événement fils, sans accorder d’accès à l’événement père. En revanche, toute personne ayant des droits sur l’événement père héritera automatiquement des mêmes droits sur tous ses événements fils.