⚠️ Attention : pour pouvoir créer des points d’accueil et les utiliser, vous devez activer le module Facturation qui vous donner accès à l’application Venio Pro.
ℹ️ Les points d’accueil sont une manière pour vous de scanner les entrées lors de votre événement. Une fois configurés, ils vous permettront de :
- Créer des points d’accueil différents selon les listes
- Gérer les entrées multiples
- Comptabiliser les sorties
- Fixer un seuil d’alerte
- Définir un ou plusieurs responsable(s) qui pourront faire entrer les participants en même temps
📍 Créer un point d’accueil
Pour créer un point d’accueil, cliquez sur Mes points d’accueil dans le menu à gauche. Saisissez le nom de votre point d’entrée et les dates pendant lesquelles vous souhaitez le rendre actif.
📄 Les types de liste
Vous pouvez créer un point d’entrée global pour tous vos participants (tous les inscrits), ou vous pouvez sélectionner le type de liste à laquelle vous souhaitez que votre point d’entrée soit exclusif (option, unité de transport, étape d’hébergement, choix d’activité, regroupement).
Si vous sélectionnez un type de liste exclusif, seuls les participants qui en font partie pourront passer au point d’accueil avec leur billet.
📥 Entrées et sorties
Trois options sont activables lors de la création d’un point d’accueil. Une option supplémentaire apparaît lorsque vous activez l’option de comptabilisation des sorties :
| Nom | Description |
|---|---|
| Entrée multiple | Une fois activé, permet aux participants de pouvoir entrer plusieurs fois dans le point d’accueil |
| Comptabiliser les sorties ⤷ Sorties de masses autorisées | Permet de comptabiliser le nombre exact de personnes présentes au point d’accueil en pointant toutes les personnes sortantes. ⤷ Permet d’autoriser les participants à sortir en masse, de manière non nominative. |
| Fixer un seuil d’alerte | Permet d’être alerté lorsqu’un participant dépasse un certain nombre d’entrées. Vous pouvez fixer le seuil vous-mêmes en activant cette option. |
👥 Les responsables
L’accès aux points d’accueil est donné automatiquement aux utilisateurs ayant le rôle de Gestionnaire (ou supérieur) de l’événement.
Vous pouvez cependant ajouter des responsables manuellement. Il vous suffit de vous rendre dans le menu à gauche, dans la partie Paramètres avancés, puis Gérer les rôles. Vous pourrez ensuite ajouter un utilisateur via son adresse e-mail.
Vous pourrez ensuite ajouter l’utilisateur à votre point d’accueil en tant que responsable, à la création ou en modifiant un point d’accueil déjà créé.
ℹ️ Les responsables devront chacun télécharger l’application Venio Pro, et se connecter sur leurs comptes respectifs afin de pouvoir scanner les entrées du point d’accueil.